لإعداد ميزانية بسيطة وفعالة لأصحاب الأعمال أوضح فلاد روس الخبير المالي في إحدى الشركات الكبرى أهم الخطوات اللازمة بحسب ما نشر في مجلة فوربس.
| للمزيد من أخبار المال والأعمال تجدونها في قسم المال والأعمال على منصة ألوان أوروبا الإعلامية |
حيث أكد أن الميزانيات إما أن تكون طموحة أو صارمة، لكنها في النهاية توفر إطارًا لكيفية إنفاق الأموال مستقبلًا.
وأشار أن جوهر الميزانية يكمن في استخدام بيانات واقعية وتبسيط نفقات الشركة، وتقييم تأثير المبيعات على التكاليف، وتحديثها بانتظام على فترات قصيرة.
- ابدأ بقائمة الدخل لإعداد الميزانية
يقترح روس البدء بقائمة الدخل والخسائر الحالية، لأنها توفر “ملخصًا للإيرادات والمصروفات”.
حيث تتيح إضافة التدفقات النقدية المخفية للميزانية رؤية أشمل للتدفق النقدي.
- دمج المصروفات في 5 إلى 7 فئات رئيسية
الشركات قد تتابع عشرات البنود المحاسبية، ولذلك فإن دمج المصروفات في 5 إلى 7 فئات رئيسية ضروري لمزيد من المرونة.
ومن هنا يوصي روس بدمج بنود مثل “الأجور والضرائب والمزايا” في بند واحد للرواتب.
- أدراج البيانات المالية غير الظاهرة في قائمة الدخل والخسائر
قائمة الدخل والخسائر لا تعكس جميع التدفقات النقدية.
فعلى سبيل المثال، “لا تظهر سداد القروض” على الرغم من وجود تدفق نقدي خارج كبير.
- تحديد النفقات التي تزداد مع المبيعات
ينبغي على أصحاب الأعمال تحديد المصروفات التي تتغير مع الدخل وتلك التي تبقى ثابتة.
على سبيل المثال، “لن يتغير الإيجار على المدى القصير”، بينما تعني زيادة المبيعات زيادة في “تكلفة البضائع المباعة”.
- ضع توقعات مالية لفترة تتراوح بين 3 و12 شهرًا
يشير التقرير إلى ضرورة تحديد أصحاب الأعمال إطارًا زمنيًا لتوقعاتهم.
على سبيل المثال شهر واحد للتوقعات قصيرة الأجل، أو 12 شهرًا لنظرة عامة.
مع ذلك يؤكد روس على ضرورة تحديث الميزانية كل ثلاثة أشهر لضمان واقعيتها.
