كيف ترتب لرحلتك، يعد الترتيب والتخطيط هو الخطوة الأهم في كل الرحلات، وذلك لأن عدم الترتيب يجعل الوقت يضيع دون الوصول لأهدافك، لذلك سنتكلم في هذا المقال عن كيف ترتب لرحلتك، وما هي الطرق التي تجعل رحلتك تؤتي ثمارها وتشعر بالسعادة فيها.
كيف ترتب لرحلتك؟
- يعد الترتيب للرحلة خطوة مكونة من مهام عديدة، حيث يتم من خلالها تحديد الهدف من الرحلة، وكذلك تحديد المكان والموعد.
- وترتيب الأوراق والتذاكر، وعمل خطة كامل لأماكن الإقامة المتاحة.
- بالإضافة إلى عمل عصف ذهني للمناطق المراد زيارتها والتي تجعل الرحلة أكثر متعة وسعادة.
- كما يشمل ترتيب الرحلة الاستشارة الطبية قبل الإقدام على السفر ومعرفة ما هي الأمتعة التي يمكن أخذها.
تحديد الهدف من الرحلة
- أول أمر يجب الانتباه له لمعرفة كيف ترتب لرحلتك أن تحدد هدفك من الرحلة، فالرحلة الثقافية سيتم الترتيب لها بشكل مختلف تماما عن الرحلة السياحية الترفيهية.
- كما يجب معرفة الوقت المتاح لتنفيذ هذه الأهداف، فإذا كان الوقت متسعا فلا مانع من القيام بنوعين من الرحلات أو أن تتعدد الأهداف من الرحلة.
- في حين لو كان الوقت ضيقا فلابد من وضع أولويات.
- أيضا يجب تحديد إمكانية تواجد أشخاص آخرين معك، وذلك لتحديد الأهداف معا إن كانت رحلة جماعية، والوصول إلى نقاط تفاهم تجعل الجميه يستمتع في الرحلة.
اقرأ أيضا: 10 أماكن من أهم المعالم السياحية في مصر – لا يفوتك التعرف عليها
تحديد المكان الذي ستسافر إليه
- بعد تحديد الهدف من الرحلة يحدث حصر لأماكن واستبعاد لأماكن أخرى، كما أن توقيت الرحلة يساعد في تحديد المكان.
- مع الأخذ بعين الاعتبار المسافة المقطوعة وهل الإمكانيات المتاحة تسمح بالسفر إلى مكان بعيد أم لا.
- كما يجب البحث بشكل جيد عن الخيارات التي لها الأولوية، ومعرفة مدى تناسبها مع الوقت والميزانية وبالتالي حصر الاختيارات.
- ويمكن أن تساعد موسوعة المسافر على ذلك.
- أيضا يجب متابعة التحذيرات التي تصدرها الجهات الرسمية بخصوص السفر كي لا تتعطل الخطة وتضطر لإعادة الترتيب لرحلتك مرة أخرى.
- كذلك فمن الجيد التعرف على أحوال البلاد خلال الفصول الأربعة ومعرفة ما المناسب للزيارة في الربيع وما المناسب في الصيف وهكذا.
- وإمضاء وقت جيد في هذا يضمن لك المتعة الأكبر في الرحلة.
طريقة السفر ومكان الإقامة
- بعد معرفة كيف ترتب لرحلتك من ناحية الهدف والمكان، ابدأ في الترتيب من ناحية الوسيلة، فبعض الناس يرون الخيار الوحيد هو الطيران.
- والبعض الآخر يفضلون تغيير الوسيلة برا وبحرا وجوا.
- ويمكن للبلد الذي تم تحديده أن يتحكم في الوسيلة الموصلة إليه، وعندها يمكنك متابعة أسعار التذاكر والعروض المتوافرة واختيار الأمثل لك.
- كما يجب التعرف على الفنادق الموجودة في البلد الذي ستسافر إليه واختيار المتناسب مع إمكانياتك.
- ويمكن معرفة ذلك من خلال الإنترنت عبر موسوعة المسافر.
- وللميزانية دور فعال في اختيار طريقة السفر، لذلك يجب ترتيب الميزاني ترتيبا مفصلا كي لا تقع في الحرج إذا أسرفت دون أن تنتبه لذلك.
ترتيب الأماكن السياحية المرغوب في زيارتها
- بعد تحديد البلد الذي ستسافر إليه يجب البحث عن المعالم السياحية في هذا البلد ومشاهدة صور لها، ومعرفة هل ستكون ممتعة بالنسبة لك أم ستعيد ترتيب الخطة من جديد.
- ويجب التنبه إلى عدم ترك الأمر للصدفة حتى لا يضيع الوقت وتجد رحلتك انتهت دون الذهاب إلا لأماكن قليلة.
- ويفضل كتابة ذلك وتدوينه وعمل خطة زمنية لكل مكان من هذه الأماكن.
- وسيكون عدد أيام الرحلة ذا دور فعال في ترتيب الأماكن والأولويات ومنح الوقت المناسب لكل مكان.
- فالأفضل هو حساب أيام الإجازة وتقسيمها على المعالم السياحية المرغوبة مع جعل الخطة مرنة تحسبا لأي طارئ.
- كما يجب حساب يومي السفر والعودة، وكذلك الراحة والنوم إن كان السفر يستغرق ساعات طويلة، ويجب معرفة الأماكن التي تحتاج إلى حجز مسبق قبل دخولها.
- ويجب الانتباه إلى جعل الخطة تفصيلية، فمعرفة الإجازات الخاصة ببعض المعالم السياحية يساعد على تفادي الخطأ وعدم تضييع الوقت.
- ويعد التوفيق بين أيام إجازتك وأيام فتح هذه المعالم هو أساس نجاح الرحلة.
- كما ينبغي تحديد طرق التنقلات الداخلية في البلد الذي ستسافر إليه وحساب الوقت الذي تستغرقه، واللجوء للشركات الخاصة في حال عدم إمكانية استخدامك للمواصلات العامة.
- وتعتمد هذه الشركات على نظامين؛ اليوم الكامل ويكون عدد الساعات فيه ثمانية، والنصف يوم ويكون عدد الساعات فيه أربعة، وذلك شامل لموعد الخروج والعودة إلى الفندق.
- وقد يستخدم البعض لهذا النوع من التخطيط برامج على الحاسوب إلا أن المهمة يمكن أداؤها باستخدام ورقة وقلم أيضا.
اقرأ أيضا: كوبنهاغن العاصمة الدنماركية – وأهم 5 معالم سياحية فيها
تجهيز أوراق السفر
- بعد الانتهاء من تحديد الهدف والوجهة والتوقيت والمعالم السياحية يتم البدء مباشرة في تحضير أوراق السفر عن طريق معرفة الأوراق المطلوبة وتكلفة التذاكر.
- كما يجب التواصل مع شركات الطيران أو الوسيلة التي سيتم السفر بها ورؤية المواعيد المتاحة واختيار الأنسب لخطتك وأهدافك التي وضعتها.
- ومن المعلوم أن تجهيز الأوراق قد يستغرق وقتا في بعض الدول فينبغي البدء بتجهيزه فور تحديد وجهتك كي لا تفوتك الإجازة وتنتهي أيامها في إنهاء الأوراق وحجز التذاكر.
استشارة الطبيب قبل السفر
- بعدما عرفت كيف ترتب لرحلتك يجب أن تعلم أن هناك ما يترتب على السفر.
- حيث أن هناك بعض البلاد التي تنتشر فيها أمراض معينة وتستدعي تطعيمات ضرورية قبل السفر إليها.
- لذلك يجب متابعة طبيب مختص قبل السفر لينصحك بالتطعيمات المطلوبة وعمل فحص شامل حتى لا يكون هناك ضرر من السفر.
- لأن الإصابة بمرض خلال الرحلة كفيل بإنهائها.
- مما يؤدي إلى ضياع الوقت وضياع الفرصة في الاستمتاع، وينصح بعمل دراسة بسيطة عبر الإنترنت للوضع الصحي في الدولة التي سيتم السفر إليها.
تحديد الأمتعة المطلوبة
- كل الرحلات تستدعي اصطحاب بعض الأمتعة، وتعتمد قلتها وكثرتها على وقت الرحلة والمسافة المقطوعة فيها.
- ويفضل عدم الإكثار واصطحاب الأشياء الضرورية فقط.
- وذلك لأن الأمتعة قد تكون عائقا في بعض الأماكن التي لا تتناسب مع الحمل الثقيل.
- كما أنها تؤثر بالسلب على وقت الرحلة وتجعل الوقت يضيع بسبب بطء الحركة وحمل الأمتعة.
- وتعد دراسة الطقس في الدولة التي سيتم السفر إليها عاملا مهما في تحديد الملابس التي سيتم أخذها والإكثار منها أو التقليل.
اقرأ أيضا: مناطق عليك زيارتها في اسطنبول – لا يفوتك التعرف عليها
وهكذا عرفنا كيف ترتب لرحلتك، وما تشمله الترتيبات من وضع الأهداف وتحديد الوجهة وطريقة السفر، وكذلك المكان الذي ستقيم فيه ومدة الإقامة، بالإضافة إلى وضع خطة للمعالم السياحية وكيفية زيارتها، بالإضافة إلى أوراق السفر والاستشارة الطبية، فاحرص على الترتيب الجيد كي تحصل على رحلة هادئة وممتعة.
